Coordinación del gran día
Tú lo has organizado; nosotros hacemos que todo ocurra.
- Revisión del plan semanas antes
- Contacto con todos los proveedores
- Cronograma minuto a minuto
- Dirección del evento de principio a fin
JARA
Organización y coordinación de eventos Wedding planner · Comuniones · Quinceañeras Costa del Sol, Málaga
Atendemos en español e inglés · Your celebration, in English too
Cada celebración merece florecer
Qué celebramos
- Bodas
De la búsqueda de finca al último baile: diseño, proveedores y un plan del día que funcione.
- Comuniones
Celebraciones familiares cuidadas, con espacios pensados para pequeños y mayores.
- Quinceañeras
Ceremonia, vals y fiesta, con toda la tradición y el estilo que ella imagina.
Formas de acompañarte
Solo para el gran día, en la recta final o desde la primera idea: elige cuánto quieres delegar y nosotros nos ocupamos del resto.
Planificación parcial
Te ayudamos en los últimos meses o con los proveedores que aún te faltan.
- Revisión de lo que ya tienes organizado
- Búsqueda y contratación de los proveedores que falten
- Calendario y seguimiento hasta el evento
- Coordinación completa el día del evento
Planificación integral
Te acompañamos desde el primer día hasta el último brindis.
- Presupuesto y calendario
- Búsqueda de espacio y proveedores
- Diseño, decoración y papelería
- Coordinación completa el día del evento
¿El recinto ya tiene coordinador?
Muchos recintos incluyen su propio coordinador o director de sala. Es un gran aliado, pero no es un coordinador de evento: su trabajo es cuidar del recinto. El nuestro es cuidar de ti y de tu celebración.
Coordinador
Incluido en el recinto
Vela por los intereses del espacio.
- Que el catering salga a su hora y el personal cumpla horarios.
- Que los proveedores externos respeten las normas del lugar.
- Si lo que quieres choca con esas normas, defenderá la política del recinto.
JARA en flor
Tu coordinador de evento
Trabajamos solo para ti.
- Conocemos tu evento al detalle antes del gran día y lo dirigimos hasta que se apaga la música.
- Coordinamos a todos tus proveedores, no solo al personal del recinto.
- Si algo falla el día del evento, exigimos una solución en tu nombre.
- Resolvemos los imprevistos personales sin que tú tengas que enterarte.
- Comprobamos que todo esté tal y como lo has planificado.
¿El recinto ofrece organización integral?Aun así, puedes contratarnos solo para la coordinación del día de tu celebración, y nos encargaremos de que cada detalle salga tal y como lo imaginaste. Cuéntanos tu caso
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta contratar a una wedding planner?
Depende de la modalidad, del número de invitados y del lugar. Como referencia, en la Costa del Sol la coordinación del día suele estar entre 1.000 y 3.000 €, y la planificación integral suele partir de unos 4.000-5.000 €, según el tamaño del evento. Después de la primera conversación te enviamos un presupuesto cerrado y sin compromiso.
¿Con cuánta antelación debemos contactaros?
Para una planificación integral, lo ideal es entre 12 y 18 meses antes, sobre todo si queréis una fecha entre mayo y octubre o una finca muy solicitada. Para una planificación parcial, entre 6 y 9 meses. Para la coordinación del día, al menos 2 o 3 meses antes, para conocer bien vuestro plan. Si la fecha está más cerca, escríbenos igualmente.
Ya tenemos finca y algunos proveedores, ¿podéis ayudarnos?
Sí, para eso está la planificación parcial. Revisamos lo que ya tenéis, buscamos los proveedores que os faltan y coordinamos a todos hasta el día del evento.
¿Tenemos que contratar a los proveedores que nos recomendéis?
No. Os proponemos proveedores de confianza que encajan con vuestro estilo y presupuesto, pero la decisión es siempre vuestra. También coordinamos a los que ya hayáis contratado.
¿Qué incluye la coordinación del día?
Unas semanas antes nos reunimos con vosotros, revisamos todo el plan y hablamos con cada proveedor. Preparamos un cronograma minuto a minuto y, el día del evento, supervisamos el montaje y dirigimos la celebración hasta el final, para que vosotros solo tengáis que disfrutar.
¿En qué zonas trabajáis?
En toda la Costa del Sol y la provincia de Málaga: Málaga capital, Marbella, Estepona, Mijas, Fuengirola, Benalmádena, Torremolinos, Nerja, Ronda y alrededores. Si vuestra celebración es en otra zona de Andalucía, consultadnos.
Vivimos fuera de España, ¿podemos casarnos aquí?
Sí, y os atendemos en inglés. Para que la boda civil sea legal en España, al menos uno de los dos debe ser español o residir en España. La boda católica es posible para no residentes, pero el papeleo requiere unos 6 meses. Lo más habitual entre parejas de fuera es casarse legalmente en su país y celebrar aquí una ceremonia simbólica, que organizamos de principio a fin.
¿Organizáis también comuniones y quinceañeras?
Sí, con el mismo cuidado que una boda. Las comuniones se concentran entre abril y junio, así que conviene reservar el espacio con 6 a 12 meses de antelación.
Cuéntanos qué estás celebrando
Rellena el formulario y te responderemos por email para concertar una primera conversación. Cuantos más detalles nos des, más ajustada será la propuesta.
Trabajamos en toda la Costa del Sol y la provincia de Málaga: Málaga capital, Marbella, Estepona, Mijas, Fuengirola, Benalmádena, Torremolinos, Nerja, Ronda y alrededores.
Puedes escribirnos en español o en inglés. You can write to us in English, too.